Pe locuri, fiți gata,

START!

În 2018 am organizat, pentru a 2-a oară, concursul de alergat “Cupa Mondial Lugoj”. Prin “organizat” înseamnă că am făcut tot, de la organizat înscrieri, gândit trasee și conceput premii pentru câsțigători, până la awareness, comunicate de presă și calculat bugete. N-a fost ușor.

Ce am realizat: am transmis un mesaj care susține un stil de viață sănătos, într-un oraș mic

Care a fost scopul

Am plecat de la nevoia definită de clientul nostru de a crea mai multă expunere. Mondial este o companie mare, într-un oraș mic și unul dintre principalii angajatori din zonă. Mondial și-a dorit implicarea în viața oamenilor din oraș, fiind un motor cu potențialul de a crea un exemplu demn de urmat. Așa că l-am dat pe cel mai important: susținem un stil de viață sănătos.

Am dat șansa oamenilor de toate vârstele să participe la alergare și, prin această mișcare, am stimulat interesul pentru sport. Am profitat de această ocazie și, prin implicarea participanților, sume de bani din taxa de înscriere s-au donat echipei de gimnastică juniori. Punct ochit, punct lovit.

Sarcinile noastre

Planificare

Am estimat numărul de participanți, am creat legături cu sponsori, am gândit traseele, am cumpărat + printat tricouri, am împărțit și alocat bugete, am conceput și obținut premiile și am găsit cazul pentru care alergăm.

Above the line

Ne-am folosit de media prin crearea spoturilor radio, a comunicatelor de presă și a legăturilor și parteneriatelor externe. Totul a mers în paralel cu timeline-ul evenimentului: înscrieri, noutăți, desfășurare, premianți.

Trasee

4 categorii de vârstă, 4 distanțe, 4 trasee diferite. Nici o distanță nu e prea mică sau prea mare atunci când scopul este de a susține o echipă de copii supertalentați și cu rezultate și, în paralel, o viață sănătoasă.

Siguranță

Toate ca toate, dar trebuie să garantezi și siguranța participanților la un eveniment unde există riscul de accidentări, întinderi sau alte probleme. Am contractat un echipaj medical și personal prezent la locul faptei.

[:ro]screencapture-mondiallugoj-ro-2019-04-16-15_33_06 copy[:]

Care a fost scopul nostru

Taskuri în pas alergător

Am început prin a estima numărul de participanți astfel: am pus în balanță numărul de participanți din anul anterior, numărul de locuitori din Lugoj, numărul estimativ de persoane interesate de sport, suma minimă necesară pentru a fi donată echipei de sport și suma investită de sponsori. Ceea ce ne-a adus la primul scop – înscrierea a 200 de participanți.

Următorul pas a fost să estimăm costurile pentru kiturile oferite participanților: numere, tricouri, batoane de proteine. Am ținut cont și de nevoile oamenilor care aleargă un semi-maraton: apă, magneziu, o gustare, soluții pentru eventualele probleme medicale. Gândit, bugetat, rezolvat.

Last, but not least, nu poți organiza un maraton într-un oraș fără să blochezi traficul. Așa că, după stabilirea traseelor, am luat legătura cu primăria și poliția din Lugoj, am cerut și primit aprobările necesare și ne-am asigurat că, pe durata desfășurării concursului, nimeni nu va parca în locuri nepermise și nu ne va crea probleme.

Means of awareness

Când trebuie să aduni 200 de oameni, trebuie să dai de știre. Și când îi ai pe toți la un loc, trebuie să-ți faci reclamă. Oamenii i-am strâns prin anunțuri – în ziare, la radio, în social media, afișe și reclame. În timpul concursului, Mondial a obținut expunerea dorită, etalându-se cu materiale care-i atestau prezența: pe tricouri, pe steaguri, afișe și premii.